? Med spredning av datamaskiner og Internett, er informasjonen mer tilgjengelig enn noensinne. Dessverre kommer denne enkle tilgangen til prisen av økt poeng av potensielle data lekkasjer . Arm selv med kunnskap om hvor disse lekkasjene oppstår, deretter bruke beste datasikkerhet praksis for å holde informasjonen din trygg . Digitale produkter og tjenester

Digitale produkter og tjenester kan åpne de største data-lekkasjer hvis håndtert feil . Brannmurer gir perimeter sikkerhet og fungere som en forsvarslinje mot uautorisert tilgang til informasjon. For brannmurer for å være effektiv, må administrative kontroller håndheves og data må krypteres under overføring . Leverandørverktøy standard brukernavn og passord som må endres på nytt utstyr, og unike identifisere påloggingsinformasjon skal tildeles autoriserte brukere av dette utstyret . En media sporingssystem også bør være på plass for å holde oversikt over hvem som har fått tilgang til hva.
Hard Copy Data

Hard kopiere data skrives ut på papiret kan være den enkleste typen av data for å beskytte . Den sikreste måten å beskytte denne informasjonen er ved å holde den i låst arkivskap . Særlig følsomme opplysninger som bare må leses en gang skulle bli ødelagt i et papir Shredder å unngå lekkasje .
Folk

Fra direktemeldinger og e-post til jungeltelegrafen , mennesker gjøre informasjonen utrolig sårbare. E-poster kan bli sendt til feil person , og folk kan overføre data med vilje til uautoriserte kilder for personlig vinning eller ondsinnede grunner. Tiltak må iverksettes for å beskytte data samtidig slik at mennesker tilgang til det . Begrense fysisk tilgang til papirkopier data til bare de som trenger det. Begrense digitale data ved å implementere en tilgang hierarki og krever påloggingsinformasjon for sensitiv informasjon .
Best Practices

Benytte et klassifiseringssystem for å bestemme flyten av informasjon i organisasjonen, og hvordan å beskytte sensitive elementer. Sponsor ansattes opplæringsprogrammer for å lære viktigheten av å forebygge lekkasjer . Utvikle en bevissthet om hvordan data kan bli konfiskert ved feil håndtering . Implementere administrative , fysiske og tekniske kontroller som fremtvinger data lekkasje retningslinjer og prosedyrer . Integrere data livssyklus administrasjon så gamle e-poster og filer utløper og automatisk bli renset . Til slutt , sørge for forretningspartnere at du bruker en rimelig grad av sikkerhet.