Auto -fill er en funksjon i Microsoft Access database management programvare som pre - fyller felt i en spørring ved dataregistrering . Dette ikke bare minimerer tastetrykk når du arbeider med store databaser , men også sparer tid . For eksempel når du skriver en kunde eller bruker-ID , kan auto -fill -funksjonen legge til annen informasjon relatert til kunden , for eksempel firma, adresse , e-postadresse og telefonnummer . Instruksjoner
en
Åpne Access-databasen som du ønsker å implementere auto -fill -funksjonen .
2
Klikk " søk " og velg " New".
3
Velg " Design View. "
4
Klikk for å velge tabellene som du vil plukke felt for spørringen.
5 < p> Klikk for å velge feltene du vil bruke i spørringen .
6
Klikk Office- båndet -knappen og velg " Lagre" for å lagre spørringen .
7
Klikk på " Create "-kategorien . Finn delen for " Skjemaer ". Velg å starte " Forms Wizard . "
8
Klikk for å velge spørringen du nettopp opprettet . Dette vil fungere som base for skjemaet auto -fill . Klikk feltet du ønsker å endre for å gjøre endringer i skjemaet.
9
Klikk "Next".
10
Skriv en tittel for skjemaet og klikk "Finish ».