En Access- skjema hjelper deg samle inn data for databasen. Du kan ha ett eller flere skjemaer i Microsoft Access 2007 . Når du eksporterer et Access-skjema til Word , kan du eksportere et utvalgt område av skjemaet eller hele skjemaet . Den eksporterte filen lagres i et rikt tekstformat . Word presenterer dataene i statiske sider i motsetning til skjemadata i databasen , som endres med hver oppføring , endring og sletting . Instruksjoner
en
Start Microsoft Access 2007 . Gå til " Åpne siste database "-delen av vinduet . Klikk " More" og dobbeltklikk på databasen du vil åpne.
2
Gå til navigasjonsruten og klikk " Skjemaer ".
3
Høyre - du skjemaet og velg " Export" og " Word RTF -fil " fra pop -up menyen . Å eksportere et merket område , dobbeltklikker skjemaet for å åpne den i stedet . Deretter går du til " Eksterne data "-fanen og "Export "-gruppen , og klikk " Ord." The Export - RTF -fil dialogboksen vises.
4
Klikk på "Browse " for å åpne File Save dialogboksen .
5
Naviger til mappen der du vil at skjemaet lagres i Word. Navnet på filen i " File name" tekstfeltet , og klikk på "Lagre". Du kommer tilbake til Export - RTF -fil dialogboksen .
6
Kontroller eksport alternativene du ønsker å stille, og klikk " OK ".