Når du arbeider med store database filer ved hjelp av Microsoft Office Access 2007-program , kan det være nyttig å lage en makro for å minimere innsats for å gjenta den samme oppgaven . En makro er en serie med kommandoer som opprettes en snarvei når du arbeider data i et skjema eller en rapport . For eksempel kan du lage en makro som åpner for en bestemt type tekst som skal legges inn automatisk hver gang du legger til en ny tekstboks kontrollen til skjemaet . Instruksjoner
en

Åpne Microsoft Access 2007-program på datamaskinen din . Klikk på " Microsoft Office "-knappen , og deretter klikker du "Open" alternativet.
2

Velg Access 2007 database filen du vil lage en makro for . Klikk på "Open" knappen .
3

Klikk på " Create" -kategorien øverst på siden , og klikk deretter på "Macro " fra "Andre "-gruppen . Den "Macro Builder " vises.
4

Klikk på den første tomme cellen i "Handling "-kolonnen , og velg deretter handlingen du vil bruke for makroen fra listen . Eksempler på handlinger i " Actions "-listen inkluderer " MoveSize ", " MsgBox ", " Åpen Report" og " Åpne spørring " alternativer .
5

Skriv inn et argument for makroen inn i " Argumenter "-feltet . For eksempel, hvis du velger " MoveSize " handling , kan du legge inn størrelsen du vil at et objekt skal endres til i " Argumenter "-feltet . Hvis du velger " Åpne spørring " handling , kan du skrive inn navnet på spørringen du vil åpne . Makroen vil da bli automatisk lagret .
6

Klikk på " Design "-kategorien etterfulgt av " Run "-knappen for å kjøre en valgt makro du har laget til enhver tid .