Microsoft Access 2007 er en relasjonsdatabase , og den lagrer data i flere tabeller som er knyttet til hverandre . Med en flerverdifelttypene , er det mulig å gjøre flere valg . Vanligvis gjør relasjonsdatabaser ikke tillate Flerverdifelt , men lagrer Access- verdiene selvstendig og gjør mindre arbeid for deg. En tabell eller spørring i databasen kan fylle listen , eller en liste kan legges inn i look- up-veiviseren . Når den er lagt , vil listen ha check- bokser som tillater mer enn ett valg . Instruksjoner
en
Åpne databasen som du ønsker å opprette listen .
2
Åpne tabellen du vil bruke, fra venstre side av vinduet .
3
Klikk på " Datablad "-kategorien på båndet , og klikk på " oppslag Column" -knappen.
4
Velg " jeg vil at oppslagskolonnen til slå opp verdiene i en spørring eller et bord "eller" Jeg vil skrive inn verdiene som jeg ønsker "i oppslag veiviseren. Deretter klikker du på " Next". Hvis du valgte å skrive inn verdiene , vil den neste skjermen gir deg en plass å legge dem . Etter at du har lagt dem , klikker du på " Next". Deretter navnet ditt felt og klikk " Finish". Hvis du valgte å slå opp verdiene , må du velge tabellen eller spørringen i neste vindu . Klikk "Next " og deretter velge feltene du vil bruke. I de følgende skjermbildene , kan du velge rekkefølgen av postene og bredden på kolonnene. I det siste vinduet , navngi kolonnen, klikker du i boksen ved siden av " Tillat flere verdier" og deretter " Finish".