OpenOffice er en gratis kontorpakke som er mye brukt på grunn av sin tilgjengelighet og økonomi. Utviklerne har sikret kompatibilitet med andre Office-programvare , som Microsoft Office eller Microsoft Works. Konvertering av et Excel- regneark til en OpenOffice database tar bare et par skritt og gir rask tilgang til data uten å åpne Excel. OpenOffice database gjør også søking av dine regnearkdata enklere. Instruksjoner
en
Åpen OpenOffice på datamaskinen. Enten klikke på " Database " eller klikk " Fil" i øvre venstre hjørne og velg " Database ". Et nytt vindu vil åpnes.
2
Velg " Koble til en eksisterende database " under " Hva vil du gjøre?" I drop -down menyen, velg " regneark ".
3
Klikk på "Browse " og finn Excel-filen du ønsker å konvertere . Hvis det kreves passord for å få tilgang til Excel- filen data , klikk på " passord kreves " boksen . Instruksjoner for inntasting av passordet vises senere i prosessen . Når du er ferdig , velger du "Next " nederst i vinduet.
4
Velg om du vil registrere databasen i OpenOffice . OpenOffice anbefaler å registrere din database for å gjøre det lettere for database program for å få tilgang til regneark informasjonen andre steder på datamaskinen. Velger å registrere vil ikke kompromittere ditt personvern . Kontroller at det vises ved siden av "Open database for redigering " og klikk "Finish " for å vise databasen.
5
Navn filen når den nye åpnes og lagre det. Databasen vil bli lagret i ODB format . Hvis det opprinnelige regnearket kreves et passord , et vindu for å skrive inn brukernavn og passord informasjon vil åpne . Skriv inn informasjonen og klikk " OK . " Excel-filen er nå omgjort til et OpenOffice database.