Access er en del av Microsoft Office Suite . Den leveres standard med de faglige og utvikler pakker. Du kan også kjøpe tilgang separat. Rapportene brukes for å sende data fra Access. Brukere kan velge bare bestemte kolonner i en tabell . Instruksjoner
en
Åpne Access-databasen og gå til "Opprett "-fanen på båndet .
2
Klikk på " Report Wizard" -knappen i " rapporter" .
3
Velg tabellen fra drop -down menyen i veiviseren og merke ett av feltene (kolonnene ) du vil inkludere. Deretter trykker du " >" knappen . Gjenta dette trinnet for hver kolonne du vil bli inkludert . Klikk "Next".
4
Legg noen gruppering og klikk " Next".
5
Klikk på drop -down menyen og velg feltet for å sortere hvis du vil sortere og klikk " Next".
6
Velg retning og layout for rapporten og klikk " Finish".
7
Klikk på " Skriv ut" -knappen øverst til venstre hjørne av skjermen for å skrive ut rapporten .