? Microsoft Access-rapporter er oppsummeringer av databasen informasjon som du kan se gjennom på skjermen eller ved hjelp av en skriver. Rapporter kan være en enkel liste over poster i en tabell , eller mer komplekse de som omfatter flere tabeller , beregninger, sammendrag totalsummer og diagrammer eller grafer . Bestemme hvilke felt og tabeller inneholder den informasjonen du trenger, og bruke rapporten veiviser eller rapporten design vinduet for å opprette rapporter . Tabellform rapporter

Access-databasen tabeller gir en nyttig tabellformat for standard rapportering. Dataene presenteres i rader og kolonner som kan grupperes ved hjelp av din sort tastene. Dette formatet er ideelt for visning numeriske og statistiske opplysninger , og kan inkludere beregninger, totalsummer og delsummer .
Columnar Reports

Access-database skjemaer kan være et grunnlag for å skape columnar rapporter som viser data i et egendefinert format . Data skjemaer struktur datafeltene i tabellene for praktisk dataregistrering . En søyle rapport kan bruke data skjema for visning eller utskrift , heller enn å redigere dataene. Lagre data form som en rapport , og tilpasse det i rapporten design vinduet etter behov. En faktura designet fra datafeltene i en kunde skjema , eller bestillingsskjemaet , er et eksempel på dette formatet .

Diagrammer og grafer

Access inneholder diagram og grafiske verktøy som kan brukes til å lage visuelle fremstillinger av data , eller for å forbedre søyle og tabellform rapporter . Du kan også importere logoer , bilder og andre grafiske bilder i rapportene for å tilpasse dem for ethvert behov. Velg "File " og " Lagre som " for å eksportere rapporter til tekstbehandling eller websider formater for videre redigering og distribusjon .
Postetikett og Mail Merge

Mailing rapporter struktur database kontaktinformasjon ( navn , adresse , by, stat og zIP) i et format for sending til mottakerne . Disse mail rapportene kan anmeldt for nøyaktighet på skjermen , men krever bruk av en skriver med passende etiketter , skrivesaker og konvolutter . Utskriftsfletting rapporter kan også være strukturert for e- adressering og eksporteres til en e- program, for eksempel Microsoft Outlook .