Hvis du vil føye til data i en av tabellene i Microsoft Office Access-programmet , kan du kjøre en tilføyingsspørring . Bruke en tilføyingsspørring gjør det mulig å legge til nye poster til en tabell som allerede eksisterer i dine data ved å kopiere data felt . Tilføye dataene for databasen kan være spesielt nyttig når du ønsker å opprette en ny tabell eller spørring som er basert på kriteriene for en tabell eller spørring som allerede eksisterer. Instruksjoner
en
Åpne Microsoft Access-programmet og klikk på "Microsoft Office"- knappen . Klikk på "Open " og velg databasen som inneholder de dataene du vil føye til .
2
Klikk på "Open" -knappen , og databasen vil filen åpnes . Klikk på " Create "-fanen og velg " Query Design "-alternativet.
3
Dobbeltklikk tabellen eller spørringen som inneholder dataene du vil føyes , og klikk på "Lukk "-knappen . Dobbeltklikk på hvert felt som du vil føye til i Query Design dialogboksen .
4
Klikk på " Design "-kategorien og velg " Run " alternativet. Klikk på " Home" -fanen og velg " Design View" alternativet. Klikk på " Design "-kategorien og velg " Append " alternativet . Dialogboksen Tilføy vises.
5
Klikk på " Gjeldende database " og velge måltabellen fra Tabellnavn-boksen . Klikk "OK" og de vedlagte felt vises i vedlagt rad.
6
Klikk " Kjør" for å kjøre tilføyingsspørringen når som helst. Klikk på " Microsoft Office "-knappen og velg " Lagre" for å lagre alle endringene.