Det er viktig å optimalisere en Access 2007 database du planlegger å dele over nettverket . Optimalisere en database gir fordeler til noen database . Likevel , hvis du deler det over et nettverk , er en optimalisert database nås raskere og sparer raskere for brukere som jobber med det. En eksisterende database kan optimaliseres , men optimalisere gjøres best når Access 2007 -databasen er på planleggingsstadiet og tidlig etablering etapper . Instruksjoner
en

Reduser duplisering i Access 2007 database. Normalisere Access 2007 database tabeller er prosessen med å sikre at informasjonen er kun lagret på ett sted . For eksempel vil en kundedatabase bare lagre kundens kontaktopplysninger i den aktuelle kunden tabellen . Opplysningene er koblet fra tabellen som inneholder det til andre tabeller og spørringer som trengs . I noen tilfeller kan dette ikke være mulig. For eksempel må en ordre bord inkluderer prisen på produktet eller tjenesten på tidspunktet for bestillingen. Hvis det linker til de aktuelle produkter eller tjenester tabellen , vil prisen på ordren reflektere endringer i produkt pris over tid . Dette ville være uakseptabelt for kartleggingsformål .
2

Lag en primærnøkkel for hver tabell . En primærnøkkelen består av ett eller flere felt i en post som identifiserer hver enkelt post . For å øke effektiviteten feltet bør bestå av en unik og urelatert nummer. Access 2007 inneholder en " Autonummer " funksjon for å lage unike numre i primær -feltet. Selv om flere felt og tekstfelt kan brukes som primærnøkler , bruker dem skaper større databaser og bremser ned nettverkstilgang.
3

skape relasjoner mellom tabeller . Tabell relasjoner koble postene av to tabeller . For eksempel bør kundene tabellen være knyttet til bestillinger tabellen . Den primære nøkkelen til kundene tabellen kan vises i ordrene tabellen som kunde ID . Andre felt som navn og adresse er knyttet til kunder tabellen ved hjelp av at kunde-ID . Som standard er endringer i den tilsvarende tabellen kunde posten automatisk oppdatert i relaterte tabeller . Dette hindrer feil der informasjonen er slettet i en tabell , men det er fortsatt i en annen og holder database størrelse så liten som mulig.
4

Angi den minste mulige datatype til hvert felt . Hvert felt er tildelt en bestemt datatype. For eksempel , det første navnet feltet i en kunde tabellen lagrer tekst . To datatyper utviklet for å lagre tekst er "TEKST " og " MEMO ". MEMO datatype lagrer opptil 63 999 tegn, noe som er åpenbart langt større enn nødvendig . I stedet velger TEKST datatype , som lagrer opptil 255 tegn med tekst .
5

Åpne " Records "-menyen og bruke " DataEntry " mode kommandoen , for å legge til poster . Når du åpner en tabell , henter Access 2007 innholdet i tabellen . Hvis du bare legger til poster, er det ikke nødvendig å hente hele tabellen . Ved hjelp DataEntry modus gjør det betydelig raskere prosessen med å legge til poster i en tabell .
6

bruke skjemaer og spørringer til å arbeide med databasen. Riktig laget skjemaer og spørringer raskere tilgang til databasen . Når du utformer et søk, begrense antall poster som returneres av søket for å få fart søk tid og spare båndbredde . Lag skjemaer for å legge data til vanlig tilgang til tabeller . Innstilling skjemaets " DataEntry " eiendom til "Ja " er det samme som å bruke DataEntry modus fra Poster-menyen , det setter fart på prosessen med å legge til poster i en tabell