? Microsoft Access 2007-skjemaer brukes som brukergrensesnitt for å skrive inn data i tabellene , eller å kjøre spørringer . Dealing med data og databaser gjør noen grunnleggende brukere nervøs. Skjemaer kan opprettes for å ligne mest kommersielle programmer. Verdiene sent inn i skjemaene avhenger av datatyper , felt inn masker og variable typer av kolonnene i tabellene de er koblet til . Du må forstå alle disse forskjellige aspektene av skjemaet for å forstå den generelle aspektet av input verdier. Datatyper

Datatyper styrer hvordan dataene er lagret i databasen. Datatypen setter enhetlig format for verdiene i en kolonne . Dataene som brukes i Microsoft Access 2007 er Autonummer , Tekst , Notat, nummer, dato /klokkeslett, Valuta, Ja /Nei , OLE-objekt , link og vedlegg . Datatypen styrer også hva slags kontroll type som du vil være i stand til å feste den til på et skjema . For eksempel, vil du bruke en multi-line tekstboks i et skjema for å legge til verdier i en kolonne i en tabell som har " Memo " som datatype , en kombinasjonsboks ville ikke fungere i dette eksempelet

med styringsmuligheter

Fields, eller kontroller, utgjør grensesnittet på et skjema. De er hva brukeren bruker til å skrive inn verdier i skjemaet som skal senere lagres i tabellene . Kontrollene kan brukes til å kontrollere en handling ( knappen) , videresende informasjon ( label ) eller brukes til å legge inn data i tabeller . Det innførte kontrollene er tekstbokser, combo , avmerkingsbokser , lister og valgknappene . Verdier matet inn eller valgt i disse kontrollene blir lagret i tabellene så snart brukeren har flyttet til en annen kontroll .
Input Masker

Input masker kontroll hvordan brukeren setter informasjonen inn i et felt på skjemaet. Dette lar deg holde informasjonen i en forhåndsbestemt og enhetlig format . For eksempel, hvis du har et felt der brukeren vil innspill deres telefonnummer, kan du sette inn masken slik at formatet vil være " ( xxx ) xxx- xxxx" for alle postene . Når du har en inngang maske satt på et sett med data , det kan du lage bedre rapporter eller skrive makroer og kode for mer avanserte brukere .
Variable Typer

variable typer kontrollere mengden lagringsplass i minnet som Access avsetter for inngangsverdien . Du velger hvilken type data vil bli holdt i hver kolonne slik at Access 2007 vet hvor mye minne må settes til side for hver post . De ulike datatyper i Access 2007 er brutt ned i grupper; . Eksakte tall, omtrentlige tallverdier , datetime , karakter strenger, Unicode strenger, binære strenger og andre datatyper