Du kan lage spørringer i Microsoft Access for å trekke ut informasjon fra en database og presentere det i en rapport . Manuelle søk kan være utformet ved hjelp av " Query Design "-funksjonen , der flere kriterier kan legges til. Spesifikke felt fra databasen og " jokertegn " kan brukes til å trekke ut informasjon når du ikke har en eksakt match. For eksempel bruker Wildcard "* wh *" vil returnere alle kampene med tegnene " wh " i seg , som for eksempel " hvor, hva , hvit." I dette tilfellet , kan det Wildcard funksjonen brukes til å spørre felt som inneholder oppføringer med apostrofer . Instruksjoner
en
Åpne Microsoft Access. Velg " File" øverst i Microsoft Access-vinduet , og klikk deretter på " Åpne ". Søk på datamaskinen for databasen du ønsker å søke , og dobbeltklikker på filen for å åpne databasen i Microsoft Access.
2
Klikk på " Create "-fanen øverst i Microsoft Access , og deretter velg " Query Design. " Den " Vis tabell " dialogboks vil vises .
3
I " Vis tabell " dialogboksen, dobbeltklikker du på et bord av ditt valg å velge det. Klikk på " Close "-ikonet i nedre høyre hjørne av " Vis tabell " boksen for å lukke vinduet .
4
Dobbeltklikk på feltet som inneholder oppføringen med en apostrof til legge til feltet i spørringen .
5
Legg et Wildcard til dette feltet . En Wildcard i Microsoft Access er et stykke informasjon som er skrevet i anførselstegn og stjernetegn . For eksempel vil opprette en Wildcard å vise informasjon med apostrofer , skriver du inn "* " * " i feltet .
6
Velg" Lagre "på verktøylinjen for hurtigtilgang , skriv inn et navn for din spørring og deretter " Lagre". Når spørringen vinduet lukkes, vil en annen boks som inneholder alle spørringer for databasen vises. Dobbeltklikk på spørringen du nettopp laget for å åpne den som en rapport. Din forespørsel vil nå vise informasjon fra felt med apostrofer .