Microsoft Access er et database-programvare brukes til å lagre , få tilgang til, endre og organisere data . Brukere kan kjøre en spørring i Microsoft Access , som gir up- to-date informasjon om database i form av rapporter og tabeller . Brukeren kan opprette spesifikk i søket , for eksempel hvilke felt du vil vise , hvilken informasjon som skal være oppført , hvordan det skal være oppført , og hvor mange verdier som skal vises . Å lage presise rapporter , kan brukerne skrive inn " flere verdier " inn " kriterier " deler av spørringer, som gjør at spørringen funksjon for å vise informasjon som er angitt av kriteriene bare . Instruksjoner
en
Åpne Microsoft Access. Velg navnet på databasen du ønsker å lage spørringen i fra pop - up boksen som vises når Microsoft Access er åpnet . Hvis ingen pop -up boksen vises, velger du "Fil " øverst til venstre i Microsoft Access , velg " Åpne" og deretter dobbeltklikker du på din database oppført i "Explorer "-vinduet .
2
Klikk på " Create " i verktøylinjen øverst i Microsoft Access. Velg " Query . " Marker tabellene du ønsker å bruke i spørringen , og velg deretter " Legg til". Når du er ferdig med å legge til tabeller på søket, lukk spørringen vinduet ved å velge " X "-knappen i øvre høyre hjørne av spørringen vinduet .
3
Dobbeltklikk på feltene som du ønsker å legge til spørringen . Å skape flere verdier , klikk på " Kriterier "-delen av feltet du ønsker å skape flere verdier for .
4
Skriv inn " Mellom Y og X ", der Y og X er verdiene du ønsker å bruke i dette søket feltet . For eksempel kan du skrive inn " Mellom ett og fem , " for å vise bare resultater mellom nummer én og fem. Hvis feltet inneholder alfabetiske data , kan verdiene fortsatt legges til. For eksempel , "Mellom Adams og Jackson" vil returnere alle navnene mellom disse verdiene hvis det valgte feltet informasjonen inneholder ord og bokstaver .
5
Velg " Lagre " på verktøylinjen for hurtigtilgang , og type i et navn for søket ditt. Velg " Close " på spørringen vinduet. Dobbeltklikk på søket , som nå åpnes som et resultat side som viser flere verdier etterspør i dine kriterier fra trinn 4 .