Adgang 2007 tabeller gir en måte å legge inn informasjon i en database . Som databasen er under utvikling , kan tabell felt være hentet fra andre tabeller . Dette er nyttig i å håndtere størrelsen og funksjonaliteten til databasen. Ved bruk av sourcing felt fra andre tabeller , vises en drop- down liste i en liste eller kombinasjonsboks. Sortering nedtrekkslisten kan gjøres ved fremkaller Query Builder og velge den type slag. Instruksjoner
en

Open Access 2007 og klikk på "Office "-knappen . Velg "Åpne " alternativet. Søk i filene for databasen. Klikk databasen og "Åpne" knappen .
2

Gjennomgå tabellene i navigasjonsruten. Velg et mindre bord for å være kilden tabellen eller rullegardinlisten for et felt i en annen tabell . For eksempel , hvis du har en adresse tabell som inneholder kontaktadresser , kan du velge å legge til en drop- down liste for landet. Dette kan gjøres ved å knytte landet tabellen til landet feltet i adressefeltet tabellen .
3

Høyreklikk adresse tabellen og velg " Design View. " Lokaliser " Land "-feltet . Gjennomgå lavere feltegenskapene . Klikk på " Oppslag "-kategorien . Endre " Display Control " til " List Box . "
4

Velg landet tabellen fra " Row Source " drop -down listen. Klikk ellipsene som vises på høyre side av " Row Source "-feltet . Du blir bedt om " Query Builder ". Klikk "Ja".
5

Klikk landet feltet inn i søket . I spørringen , endre "Sort "-feltet til ønsket slags "stigende " eller " synkende ". Lagre sortere ved å klikke på "Lagre "-ikonet på verktøylinjen for hurtigtilgang. Klikk på " Close" -knappen for å lukke spørring byggmester.
6

Lagre endringene i tabellen ved å klikke på "Lagre "-ikonet på "Quick Access"- verktøylinjen. Klikk på "View "-knappen og velg " Dataarkvisning. " Klikk i landet feltet for å se sortert land.