Borte er de dagene da du måtte sile gjennom flere vinduer på datamaskinen for å få tilgang til dine tabeller, skjemaer og rapporter . The Navigation Pane ble introdusert i Windows Access 2007 og lar deg organisere, åpne , og søk etter databaseobjekter i en praktisk beliggenhet. Du kan enten bruke standard objekt organisasjon eller legge til en egendefinert organisasjon for økt brukervennlighet av databasen . Avhengig av dine behov , kan du utvide, minimere eller skjule navigasjonsruten , slik at du kan effektivisere grensesnittet uten å miste tilgjengelighet. Instruksjoner
en
Åpne navigasjonsruten ved å klikke på de doble pilene på venstre side av skjermen på rammen merket " navigasjonsruten. " Hvis du klikker på de doble pilene igjen, vil du skjule navigasjonsruten . Hvis du ikke ser navigasjonsruten , klikk på " File" og "Alternativer ", velg deretter "Display Navigation Pane " boksen .
2
Klikk på drop -down boksen øverst i navigasjonsruten , og velg " Object Type" å organisere av type objekt . Alle tabeller , spørringer , skjemaer, rapporter og makroer er gruppert sammen og listet opp alfabetisk. Alternativt , velg " Tabeller og relaterte visninger " for å vise objekter basert på deres forhold til dine tabeller .
3
Lag egne grupper og organisere objektene etter spesifikke kategorier som "Events ", " kunder , "og" Ansatte . " Dette lar deg legge til objekter av noe slag inn i en kategori , som er nyttig når du har flere grener av databasen.
4
Høyreklikk på navigasjonsruten , og velg "Legg til gruppe ", da bla ned og klikk på " New Group. " Gi navn til gruppen og trykker på enter. Legg alle kategoriene du ønsker å organisere objektene etter hvert som nye grupper.
5
Dra gjenstander fra " tilordnet objekter» gruppe i den aktuelle gruppen . Alternativt, høyreklikk på objektet tittel og velg " Legg til gruppe ", så velger den aktuelle gruppen . Dette sparer tid når du har mange objekter fordi du slipper å bla å dra og slippe .
6
Klikk på " File "-kategorien . Velg " Options ", klikk deretter på "Navigasjon Options "-knappen . Dette vinduet gir et annet alternativ for deg å organisere objektene og legge til, endre og se dine egne kategorier .
