Access 2007 er en database utviklingsverktøy som følger med Microsoft Office 2007 Professional -programvare suite og lar brukerne lagre og organisere store mengder data . 2007-versjonen av Access inneholder en funksjon som tillater brukere å samle inn data fra andre personer via e-post . Når du setter opp denne funksjonen , vil brukeren opprette en HTML- skjema basert på databasen struktur og deretter sende dette skjemaet til andre mennesker for dem å sende inn. Instruksjoner
en

Start Microsoft Access 2007 program og åpne database -filen du vil bruke til å samle inn data .
2

Høyreklikk på databasen skjemaet du vil bruke til å samle inn informasjon fra navigasjonsruten på venstre side av vinduet . Velg " Samle og oppdatere data via e-post " fra kontekstmenyen som vises .
3

Trykk " Next" når pop -up vindu åpnes.
4

Velg alternativknappen ved siden av " HTML Form" og trykk " Next".
5

Velg om du bare vil godta nye data , eller hvis du vil at brukerne skal kunne oppdatere eksisterende poster også. Klikk "Next " når du er klar til å fortsette.
6

Marker navnene på de feltene du vil inkludere i HTML-skjemaet , trykker du på høyre piltast og deretter på " Next" igjen .

7

Angi emnet og innføring du vil legge til HTML- skjemaet og trykk "Next " igjen.
8

Klikk på " Create " for å lagre skjemaet innstillinger. Microsoft Outlook starter automatisk , og du vil være i stand til å sende skjemaet til e-postadressene til ditt valg .