En Microsoft Access 2007 -database består av tabeller som inneholder data . Hver tabell inneholder rader og kolonner , kalt poster og felt, hhv . En rad , eller ta opp , kan ha flere felt med data og regnes som den minste enheten av tilgjengelige data i en database . Du kan vise postene i en tabell ved hjelp av rapporter . Rapportene presenterer dataene på en måte som fungerer bedre for utskrift og deling via e-post . Instruksjoner
en

Åpne "Start "-menyen og klikk på " Alle programmer". Deretter flytter du markøren til " Microsoft Office 2007 "-mappen og klikk " Microsoft Access 2007 . "
2

Klikk på "Open" knappen og velg Access-databasen du vil arbeide med .

3

Dobbeltklikk på tabellen eller rapporten som inneholder posten du ønsker å sende e-post .
4

Klikk på " Microsoft Office-knappen ," klikk på " E-post " alternativet .
5

Klikk formatet du vil bruke i "Velg Output Format" -listen. PDF- alternativet vil bli tilgjengelig på det bredeste utvalg av datamaskiner. Klikk på " Send " for å åpne e-postklienten med posten vedlagt.