Microsoft Access er et program som lagrer data i felt og poster . Disse felt og poster er holdt inne databasetabeller , som kan bli påvirket av diverse Access-objekter . Blant disse objektene er spørringer og skjemaer , som brukes til å søke i databasen . Hvis et skjema blir for komplisert eller har for mange alternativer , kan en løsning være å bruke en drop- down boks . Etter drop- down boksen er opprettet, er det mulig å endre den i form er " Design View. " Instruksjoner
en

Dobbeltklikk Access database fil å åpne databasen i Microsoft Access.
2

Velg " Skjemaer " under " Objekter "-kolonnen på venstre side av skjermen .
3

Dobbeltklikk skjemaet som inneholder drop- down boksen du har tenkt å endre.
4

Høyreklikk på skjemaet navn øverst i vinduet og velg " Design View" alternativet.
5

Høyreklikk på drop -down menyen og velg " Properties " alternativet .

6

Klikk på " Format" -fanen øverst i vinduet og justere verdiene i feltene du ønsker å endre . Endringene i denne kategorien vil påvirke utseendet på drop- down menyen.
7

Velg "Data" -fanen øverst i vinduet og justere verdiene i feltene du ønsker å endre . Eventuelle endringer i felt i denne kategorien vil påvirke datakilden for drop- down menyen.
8

Lagre endringene til form og lukke skjemaet vinduet. Neste gang skjemaet åpnes , vil drop- down boks Endringene er anvendt .