Opprette en nøyaktig database design er et viktig aspekt for å utvikle en funksjonell og effektiv flåte lastebil vedlikehold database. Det er viktig å lage tabeller som vil lagre alle data som kreves for å spore utgifter , budsjett og lage prognoser om maskinparken . Det er flere trinn involvert , avhengig av om du automatiserer et manuelt system eller bygge vedlikehold database fra grunnen av . Begynn med å analysere svarene du søker og rapportere informasjon du måtte ønske fra databasen. Instruksjoner
en

Analysere og planlegge for hva slags informasjon du trenger, for eksempel utgifter per kjøretøy , utgift per sjåfør , utgift per reparasjon type, utgifter per måned eller kvartal. Lag rapport formater som gir den informasjonen du trenger for flåten vedlikehold beslutningene du forventer å gjøre . Lag feltnavn for hver rapporteringsperiode kriterier som du identifiserer.
2

Lag dine databaser først ved å kategorisere og konsolidere feltnavnene du etablert i separate tabeller . De fleste databaseapplikasjoner følge " File", " New ", " Table" prosedyre for å opprette tabeller for å definere database struktur . Opprett separate tabeller for kjøretøy , leverandører , drivere og reparasjon typer. Lag et felles felt som er delt mellom bordene som "kjøretøy ID " eller " VIN #" å forholde tabellene sammen. Opprette filtre og sortere alternativer for sentrale felt , som for eksempel bil, sjåfør, kjørelengde eller reparasjon type, slik at du kan spørre , sortere og lage rapporter etter behov.
3

Bruk database programmets danne veiviseren for å opprette dataregistrering danner basert på tabellene som du har opprettet. Lag skjemaer manuelt for å automatisere en papir - eller regneark -basert system som har fungert bra i det siste .

Form etableringen bør ta prioritet over bordet skapelsen bare når automatisere eller oppgradere et eksisterende system med eksisterende data . I dette tilfellet , å strukturere tabeller registrere data som er lagret i dataskjemaer .
4

Lag og teste rapportene du designet . Legge til ekstra støtte til felt i tabellene for avanserte beregninger og detaljert informasjon i form av notater og kommentarer etter behov. Lag søke sentrale felt og definere sorteringsparametre slik at du kan spørre din vedlikehold database for å få de svarene du trenger .