En spørring i Access gir deg mulighet til å trekke ut data som oppfyller visse kriterier du ønsker å se. En avmerkingsboks i en Access database feltet brukes til å indikere en "Ja" eller "Nei " value for the datatype i det feltet. Når du har flere boksene i databasen, kan du utforme en spørring som henter bare de data oppføringer som har den riktige kombinasjonen av kontrollert og ukontrollert bokser som du leter etter. Instruksjoner
en

Open Access . Klikk på " Query Designer. " Velg tabellen som har flere boksene som du ønsker å trekke dine data .
2

Velg feltene i tabellen , nå kalt " RecordSource , " som du ønsker å se i søket . Velg hver boksen feltet du vil bruke i spørringen.
3

Fyll ut utvalgskriteriene du ønsker for hver data kolonne i tabellen , inkludert datakolonnene som har en sjekkheftet. I " kriteriene "-feltet under hver boksen data kolonnen skriver du "= nei" hvis du ønsker å trekke data poster som ikke har dette elementet sjekket eller " = ja " hvis du ønsker å trekke data poster som har dette elementet sjekket . La kriteriene feltet stå tomt hvis det alternativet er ikke viktig i spørringen du utformer .
4

Kjør spørringen og kontrollere resultatet . Hvis noen endringer er nødvendig , bytt til " designe view" ved å klikke på spørringen utsikt ikonet. Du kan justere dine utvalgskriterier og kjøre spørringen på nytt .