I databaseprogrammet Microsoft Access har flere funksjoner som hastighet dataregistrering . En funksjon er kalenderen kontroll , som lar brukerne til å klikke en dato for å gå inn i en tabell , i motsetning til å måtte skrive en dato manuelt . Styre kalenderen kontroll innebærer å sette minst en av sine eiendommer etter at du plasserer kontroll på en data - påmeldingsskjema. Forstå hvordan du bruker kalenderen kontroll med databasene reduserer tiden det tar å oppgi datoer . Du trenger
Microsoft Access
Vis flere instruksjoner
en
Open Access , og klikk på "Table "-kommandoen under "Create "-menyen . Dette begynner opprettelse av en prøve tabellen du skal bruke til å illustrere kontroll over en Access kalenderen.
2
Type " FieldOne " i cellen til høyre for "ID" cellen , og " DateField " i cellen til høyre for " FieldOne . "
3
Trykk "Ctrl - S " for å vise en forespørsel om å navngi tabellen . Klikk "OK" for å godta standard navnet " Table1 . "
4
Høyreklikk på fanen med " Table1 " label , velg deretter " utformingsvisning. " Denne handlingen åpner et vindu slik at du kan gjøre den " DateField " en kolonne for å angi datoene.
5
Klikk på "Data Type" kolonnen i " DateField " raden , og velg "Date /Time "for å gjøre denne kolonnen butikken oppdaterte data .
6
Høyreklikk på " tabell 1 "-fanen og velg" Close "for å lukke bordet .
7
Klikk " Table1 "i" Navigasjon " -ruten på skjermen til venstre, deretter klikker du på" Form " -ikonet under " Create " -menyen for å opprette en ny rapport som du vil legge til en kalender kontroll til .
8
Høyre - klikk skjemaets kategorien og velg " Design view", deretter klikker du på " ActiveX-kontroller "-ikonet i " Controls " panel . Dobbeltklikk på "Kalender kontroll" rad i dialogboksen som ser ut til å plassere en kalender kontroll på data skjemaet.
9
Dra kalenderen kontroll nedover til den ligger under " DateField " etiketten på skjemaet.
10
Høyreklikk kalenderen kontroll og velg "Egenskaper" fra kontekstmenyen .
11
Klikk pil ned i "Control source" rad av " Properties" -panelet , og klikk " DateField . " Denne handlingen binder kalenderkontrollen til " DateField ", som betyr at en dato angitt i enten kontroll vil automatisk gå inn samme dato i den andre kontrollen .
12
Høyreklikk skjemaets fanen og velg " form view " for å utføre skjemaet. Skriv inn tekst i " Somefield " tekstboksen , og trykk deretter på " Tab " for å flytte til " DateField " tekstboksen .
13
Klikk på en dato i kalenderen kontroll, og trykk deretter på "Enter " for å sette inn nye data rekord i " tabell 1 " tabellen .
14
Trykk på " pil venstre "-tasten for å vise posten du har kommet hjem. Den " DateField " viser datoen du inn ved å klikke på kalenderen kontroll. Dette bekrefter at du har kontroll på kalenderen kontroll ved å sette sin "Control source " eiendom i trinn 11 .