Lagring av informasjon i en database gjør det mulig for brukeren å søke i data samt manipulere og oppsummere at informasjon gjennom bruk av skjemaer og rapporter . Microsoft Access er et program som brukes til å utføre database funksjoner samt lagre informasjonen i et tabellformat. I tillegg inneholder Microsoft Access et verktøy kalt Report Wizard som kan generere rapporter basert på opplysningene i databasen. Det kan gi brukeren tilgang til flere rapporter ved å legge til flere rapporter , kalt delrapporter , til en eksisterende rapport . Du trenger
Microsoft Access database
Vis flere instruksjoner
en
Finn Access database fil , og dobbeltklikk på den for å åpne databasen i Access-programmet .
2
Klikk på " rapporter " i kolonnen til venstre side av skjermen , og deretter dobbeltklikker du en av rapportene som du skal få tilgang .
3 < p> Velg " Design " -fanen øverst på skjermen , og klikk deretter på " bruk Kontroll Wizards "-knappen i delen " Controls ".
4
Velg plasseringen på den første rapporten hvor du ønsker å vise informasjon fra den andre rapporten .
5
Klikk på " Bruk en eksisterende rapport eller skjema " alternativet , og velg deretter den andre rapporten som du vil vise . Klikk på " Next" -knappen for å fortsette .
6
Velg et alternativ for å koble rapportene . Tilgang vil presentere deg med sine egne forhåndsbestemte alternativer eller muligheten til å gi din egen måte å knytte rapporter til hverandre . Du kan også velge "Ingen" alternativ hvis du ikke ønsker å knytte rapportene i det hele tatt . Klikk "Next " for å fortsette .
7
Angi feltene som skal brukes til å koble informasjon fra rapportene , og klikk deretter på "Next "-knappen .
8
skriv inn et navn for den nye rapporten i tekstfeltet øverst på skjermen , og klikk deretter på "Finish" -knappen for å vise begge rapportene sammen.