Systemanalyse - det vil si prosessen der omfanget av et informasjonssystem er etablert - bør utføres før et bibliotek anser enhver form for automatisering. System analyse innebærer undersøkelse , dokumentasjon og evaluering av alle operasjoner i biblioteket miljø . Dokumentasjon

Det første trinnet i systemet av et bibliotek er omfattende dokumentasjon av hver prosedyre . Når en prosedyre er dokumentert , må det undersøkes ytterligere . Hvis det ikke blir fulgt riktig - eller anses unødvendig - . Grunnene må bestemmes
Flow Charts

Det neste trinnet er å opprette flytskjemaer - som er detaljerte diagrammer eller diagrammer - for hver prosedyre , dersom disse ikke allerede eksisterer. Disse gir en visuell representasjon av strukturen i et system , komplett med beslutningen uttalelser som definerer de ulike veier som kan tas .

Systemkrav

Performing punktene ovenfor gjør systemkrav - i form av systemet rettigheter , programvare tilgang og anslått trafikk - ikke bestemt. Dette i sin tur dikterer antall serveren og klientmaskiner , nettverkstopologi , og programvaren som kreves .