Microsoft Access-data tabeller kan inneholde opptil 2 gigabyte med data . Co -forfatter Michael Groh av " Access 2007 Bible " anbefaler å bryte opp en stor data bord i mindre tabeller. Dette reduserer mengden av database skade . Bakgrunn

Tilgang etablerer og støtter en indeks for hver tabellens primærnøkkel . En indeks er en liste brukes til å opprettholde tilsvarende poster og felt verdier . Åpne en tabell i utformingsvisning viser en liste over tabellens indekser.
Forebygging /løsning

Bruk spørringer som henter data fra nødvendige felter og rader for å begrense store data forespørsler fra en Access- data tabell . Det er best å begrense antall data rader forespurt fra en spørring ved hjelp av en kombinasjonsboks i et skjema . Bryte opp en stor kombinasjonsboks ved spørring data fra en stor data bord .
Eksempel

The National Park Service ( NPS ) bruker Access for naturressursen database mal . Den store data table " tblLocations " inneholder primærnøkkelen feltet LocationID . Verdiene av LocationID må være unikt og mindre enn 255 tegn. LocationID inneholder en indeks som brukes til å få tilgang til data fra tblLocations data tabellen .