? Microsoft Access er et program som brukes til å administrere databaser . Data lagres i tabeller som består av rader og kolonner , så at data kan spørres , oppdatert eller oppsummert for rapporter . Avhengig av størrelsen på databasen og mengden av data som inngår i en rapport , er det ikke uvanlig for rapporter til å være flere sider. Hvis en flere siders rapport har blitt tilpasset slik at visse sider enten skrive ut med annen type eller forskjellig størrelse på papir , så er det mulig å angi hvilken skriver magasinet at hver side skal sendes til . Du trenger
Microsoft Access database fil
Vis flere instruksjoner
en
Naviger til plasseringen på Access database fil, og dobbeltklikk på filen for å starte den i Access.
2
Velg " Reports " liste under " objekter "-kolonnen på venstre side av skjermen .
3
Dobbeltklikk flersidig rapport som må skrives ut til forskjellige skuffer .
4
Klikk på "File " øverst på skjermen , og velg deretter "Skriv ut "-alternativet.
5 < p> Klikk på " Flere sider " i " zoom" og velg hvor mange sider som tilsvarer det totale antall sider i dokumentet.
6
Klikk på en side for å markere det, klikk deretter på "Page Setup " i " Page Layout "-delen på toppen av skjermen for å åpne " Page Setup "-dialogboksen .
7
Klikk på " Page "-fanen på toppen av "Page Setup "-dialogboksen , og klikk deretter på "Source " drop -down menyen i " papir" -delen.
8
Velg skuffen som at siden vil skrives ut , og klikk deretter på "OK "-knappen .
9
Åpne" Page Setup "-vinduet for hver av resten av sidene og angi målet skuffen til hvor siden skal skrives ut.
10
Klikk på "File " øverst på skjermen , og velg deretter "Skriv ut "-alternativet . Klikk på " OK" -knappen for å sende hver side av rapporten til den skuffen du har angitt.