Access 2007 , som andre Microsoft Office-produkter , er kompatibel med Word og Excel. Excel mye rost for ikke bare regneark evner, men dens kartlegging har også . Tidligere hvis en Access bruker ønsket å lage et diagram , ville hun trenger å eksportere dataene til Excel deretter lage figuren i det programmet. Men nå har tilgang evnen til å lage en dreietapp tabell fra en spørring. Flere spørsmål kan inngå i pivot tabell visning. Instruksjoner
en
Velg en spørring som vil være en del av pivot tabellen .
2
Høyreklikk på søket og gå til Design View. Utforming Vis tillater brukeren å endre spørringen .
3
Klikk på Vis tabell ikonet i Query Setup panelet .
4
Dobbeltklikk på spørringen som vil bli lagt til den åpne spørringen . Spørringen vises i arbeidsområdet. Klikk på " Close "-knappen i dialogboksen Vis tabell .
5
Bli en spørring til en annen. Velger et felt som er felles for begge spørsmål og sørge for at feltet inneholder unike poster . For eksempel, hvis den første spørringen inneholder en kunde kontonummer -feltet og andre spørringen inneholder en kunde kontonummer -feltet, og bli med i søket på de to feltene. Dra kundens kontonummer -feltet fra en spørring til en annen. Når dette er gjort , vil det være en linje som er mellom de to tabellene .
6
Klikk og dra feltene fra den nylig lagt spørringen til nettet under. Inkludere felt som ikke er i det første søket. For eksempel , hvis den første spørringen inneholder adresseinformasjon , drar telefonnummer informasjon til nettet fra den nylig lagt spørringen .
7
Gå til øvre venstre hjørne i Access-vinduet og velg pivot tabell vise. Klikk på pil ned under Vis .
8
Dra feltene fra pivot tabell dialogboksen på pivot tabell visning.