Siden det er umulig å inkludere en håndskrevet underskrift for elektroniske dokumenter , må du gi en digital signatur i stedet. Du kan bruke en digital signatur på PDF-skjemaer og Microsoft Office-dokumenter for å verifisere signaturen din og gi autentisitet. Digitale signaturer er ofte vanskelig å gjenskape , på grunn av de automatiske tidsangivelser som er lagt til på signaturen, og du kan velge å låse dokumentet når du har signert . Instruksjoner
Signering Microsoft Office Forms
en
Åpne Microsoft Office-dokument som du ønsker å signere . Klikk sted på dokumentet der du ønsker å registrere og klikk på " Sett inn". Klikk på " Signatur line" og " OK ". Den " Signatur line" dialogboks vil vises . Skriv inn navn, organisasjon og e-postadresse i de angitte feltene . Klikk "OK".
2
Dobbeltklikk signatur. Klikk på " Lag din egen digitale ID " hvis du ikke eier et digitalt sertifikat , som automatisk vil bli oppdaget hvis du gjør. Når du oppretter en egen digital ID , må du skrive inn dine personlige opplysninger, som navn , e-postadresse organisering og lokalisering . Klikk på " Create ".
3
A " Sign" dialogboks åpnes .
4
Skriv inn navnet ditt i tekstboksen ved siden av "X" hvis du ønsker å registrere ditt navn ved å skrive det med tastaturet. Klikk "Velg bilde" hvis du har en håndskrevet bilde av signaturen din og ønsker å sette det på signaturen linje i stedet .
5
Klikk på " Sign ".
Digitalt signering av en PDF Form
6
Klikk "Advanced ", " Signer og sertifisere " og velg " Logg dokument " hvis du bruker Adobe Acrobat . Hvis du bruker Adobe Reader , klikk på " dokument", " Sign" og velg " Signer dokument . " Hvis skjemaet allerede har et signaturfelt , så kan du bare klikke signaturfeltet og hoppe til trinn tre .
7
Tegn en signatur for signaturen . Klikk på venstre museknapp og dra musen hvor du ønsker å skape i signaturfeltet.
8
Velg " New ID " når "Sign som" vises. Velg " Self- signert sertifikat " og skriv inn den nødvendige informasjonen, som navn , sted og selskap. Du kan også velge et sikkerhetssertifikat dersom du har et installert på datamaskinen.
9
Velg "Lås dokument etter signering " hvis du ønsker å låse dokumentet slik at ingen ekstra signaturer er tillatt, og ingen endringer kan gjøres til skjemaet . Du kan ikke låse dokumentet hvis det er signatur linjer igjen usignert .
10
Klikk på " Sign" og skriv inn et ønsket navn under der du vil lagre filen.