Microsoft Access kan brukes til en rekke beregninger. Den eneste store begrensningen er din kunnskap om formler . Access spørsmål har innebygde funksjoner for å beregne gjennomsnitt , totaler og standardavvik for rader med data . For andre funksjoner , inkluderer Access spørringen et uttrykk -builder veiviser , som begrenser behovet for deg å vite at Microsoft strukturert spørrespråk som driver database programvare. Du trenger
Microsoft Office 2010
Vis flere instruksjoner
en
Klikk på " Create" -fanen øverst på siden. Klikk på " Design View" -ikonet . Legg bordet med tallene der du ønsker å beregne en prosentandel. Lukke " Vis tabell " i dialogboksen .
2
Sett kolonnene med tall som du vil beregne prosenter i spørringen ved enten å dobbeltklikke eller dra - og -slippe fra bordet boksen .
3
Flytt markøren til nærmeste tomt rutenett celle og klikk på " Builder " -ikonet øverst på siden. Bruk veiviseren for å navigere til bordet med tallene du vil bruke til å beregne hvor stor andel . Skriv inn "= " og klikk på feltet med tallene . Type " /100" etter feltnavnet .
4
Klikk " OK " for å lukke uttrykket -builder dialogboksen . Klikk på noen annen celle, og deretter gå tilbake til cellen der du nettopp opprettet uttrykket. Du kan endre standard navnet på feltet fra « Expr1 " til noe mer beskrivende , for eksempel " Pct . "
5
Klikk på den røde utropstegn - point -ikonet øverst på siden for å kjøre søket. Dine resultater skal vises som desimaler .