Microsoft Access er en database program som kan lage tabeller som består av kolonner kalt " felt " og rader som kalles "poster ". Brukere har muligheten til å jobbe med databasen gjennom programmets standard grensesnitt, eller de kan redigere sine databaser med Visual Basic ( VB ) editor. Visual Basic-redigering kan brukes til å utføre diverse Structured Query Language ( SQL) kommandoer på en database tabell , inkludert " Update "-kommandoen . Denne kommandoen kan brukes til å endre poster i en database . Det kan også brukes til å fylle et helt felt med de samme data som allerede finnes i et annet felt . Du trenger
Microsoft Access database fil
Vis flere instruksjoner
en
Naviger til plasseringen av Microsoft Access database fil , og dobbeltklikk på den for å starte database i Microsoft Access.
2
Trykk " Alt + F11 " på tastaturet for å starte Visual Basic-redigering .
3
Klikk på " Insert" på øverst på skjermen , velg deretter " Module" alternativet.
4
Velg " Insert" på toppen av skjermen igjen , velg deretter "Prosedyre " alternativet .
5
Skriv inn et navn for prosedyren inn i feltet øverst i vinduet , og klikk deretter på "OK "-knappen . Navnet kan være alt du vil , for eksempel " copyingfields . "
6
type SQL -kommandoen " DoCmd.RunSQL " update xxxxx sett aaaaa = bbbbb "", hvor " xxxxx " er navnet på tabellen som inneholder dine felt , " bbbbb " er feltet som inneholder dataene du bruker til å fylle målet feltet og " aaaaa " er feltet der dataene blir kopiert.
7
Klikk " Kjør " på toppen av skjermen , velg deretter" Run Sub /UserForm "alternativet. Klikk på " Ja" -knappen for å bekrefte at du ønsker å oppdatere tabellen .