! ACT ! er en kontakt styringssystem program som tillater bedrifter å opprettholde en database av prospekter , kunder, leverandører og firmaer, inkludert fullstendig kontaktinformasjon . Programmet kan også integreres med visittkort skannere slik at du kan skanne kortene inn i ACT ! i stedet for å skrive inn informasjonen manuelt. ACT ! legger til informasjon fra et skannet visittkort til automatisk å registrere kontakten. Som standard blir bilder på kortet lagt til " Merknader "-delen av ACT ! kontakt posten. Du trenger:
ACT ! programvare på datamaskinen
ACT ! - kompatibel visittkort skanneren og programmet
Vis flere instruksjoner
en

legger visittkortet med forsiden ned på skanneren. Legg kortet horisontalt eller vertikalt i henhold til retningen av teksten på kortet. Noen notater skrevet på kortet vil automatisk bli skannet og lagt i "Notes "-delen av programmet . Du kan legge til andre detaljer til "Notes "-delen ved å skrive inn informasjon. Du kan også legge til et bilde felt for å inkludere kortet bildet med kontaktinformasjon ved å velge " Design Layouts " og " kontakt " i ACT ! Verktøy-menyen.
2

Kontroller at informasjonen er korrekt. Når du skanner et nytt visittkort , skaper ACT -programmet automatisk en ny kontakt posten og fyller ut kontaktinformasjon programmet trekker fra visittkortet . Sjekk informasjonen for å sikre at den skannede informasjonen samsvarer med informasjonen på kortet.
3

Rediger noe unøyaktig informasjon. Gjør eventuelle korreksjoner i ACT ! posten.
4

Klikk "Lagre" for å lagre endringene du har gjort i kontakt rekord før du skanner din neste visittkort.
5

Gjenta trinn 1 til 4 for hver visittkortet du ønsker å skanne.