Databaser er designet til å lagre store mengder informasjon i tabeller. Mens du kan legge inn informasjon direkte inn i tabellen , kan du også designe egendefinerte skjemaer for dataregistrering . Disse skjemaene inneholder kontroller som kalendere , lister og radio knapper for å forbedre dataregistrering. Mest database programvare bruker et design veiviser for å lage generiske former . For å lage egne former, hoppe over veiviseren og gå rett til skjemaet design. Instruksjoner
Microsoft Access
en
Åpne Microsoft Access database. Klikk på " Create "-kategorien . Velg " Form Design " fra " Skjemaer " gruppe .
2
Klikk på "Property skjema "-knappen . Klikk på drop -down pilen under "Record Source." Velg en tabell for å lagre skjemadata i.
3
Klikk på " Legg til eksisterende felt "-knappen . Klikk og dra hvert felt i skjemaet.
4
Klikk på drop -down pilen for " Controls " gruppe . Velg alternativet "Bruk Kontroll Wizards . " Ved å aktivere dette alternativet , går Tilgang deg gjennom trinnene for å sette opp interaktive kontroller som look- up felt og lister .
5
Bruk " Controls " gruppe å legge til egendefinerte elementer i skjemaet. Velg en kontroll. Dra og slipp det på skjemaet. Tilpasningsmuligheter inkluderer titler , bilder, drop- down bokser og faner .
6
Klikk kontrollen du opprettet. Klikk på "Property skjema "-knappen . Rediger egenskapene for kontrollen til å passe dine behov .
7
Klikk på " Format "-kategorien . Endre tekst farge , legge til betinget formatering og bakgrunnsfarger. Lagre skjemaet .
OpenOffice Base
8
Åpne OpenOffice Base database. Klikk på " Skjemaer "-knappen . Velg alternativet til "Opprett Form i Design View. "
9
Klikk på "Data Sources "-knappen på "Standard" -verktøylinjen . Velg en tabell fra ruten øverst til venstre for å vise feltene. Dra og slipp felt på skjemaet fra bordet.
10
Bruk " Controls " verktøylinje for å tilpasse skjemaet. Klikk på " Wizards On /Off "-knappen . Peker på en kontroll for å se hva det er. Klikk på en kontroll . Dra og slipp det på skjemaet . Veiviseren aktiveres for interaktive elementer som look- up bord og lister .
11
Høyreklikk kontrollen og velg " Control" fra listen over alternativer. Dette skjermbildet viser egenskapene for kontrollen. Redigere disse alternativene for å tilpasse kontrollen.
12
Bruk " formatering" verktøylinjen for å legge til farge , endre skrifttype og legge til bakgrunnsfarge . Lagre skjemaet .
FileMaker Pro
13
Åpne din FileMaker Pro database. Klikk på "View "-menyen . Velg " Layout Mode " alternativet .
14
Klikk på " Insert"-menyen . Velg "Feltet " for å legge til felt i skjemaet. Velg " Graphic objekt" for å legge til figurer . Velg " Field /Control" for å legge nedtrekkslister , radioknapper og tekstbokser .
15
Klikk på " Text Tool" -knappen i menyen øverst . Bruk denne knappen for å legge til en tittel i skjemaet.
16
Høyreklikk et tomt sted på skjemaet . Bruk formateringsalternativer fra menyen for å endre utseendet på skjemaet. Lagre filen .