Databasen programmet Microsoft Access har et sett med verktøy for å lage rapporter om de data som administreres med det. Selv om disse verktøyene brukes ofte for å lage rapporter fra databasetabeller , kan de også brukes til å lage rapporter fra spørringer , inkludert de som er skrevet med Structured Query Language ( SQL) uttalelser. En oppgave som er involvert i å skape Access-rapporter fra en SQL- spørringen utforme spørringen du vil at SQL å produsere. Tilgang søket til utforming rutenett hjelper med denne oppgaven. Forstå hvordan Access- rapporter arbeidet med SQL kan du lage rapporter skreddersydd til ditt arbeid lagets behov. Instruksjoner
en

Open Access og trykk " Ctrl + N " for å opprette en ny database . Du vil opprette en SQL-spørring fra en tabell i denne databasen , og deretter lage en rapport basert på spørringen .
2

Klikk på " Table" -ikonet under "Create "-menyen overskriften , og dobbeltklikk klikk på "Legg til nytt felt " cellen øverst i hovedvinduet. Skriver "Paint farge" ( uten anførselstegn ) for kolonnen navn. Dette og Trinn 3 definerer en tabell over eksempeldata som du vil basere søket på .
3

Klikk i kolonnen til høyre for "Paint farge "-kolonnen og skriv " Pris "(uten anførselstegn ) .
4

Type to eller tre rader med maling farger (for eksempel" Chartreuse "," Burgunder ") og priser for hver farge i radene under kolonnene du nettopp definerte . Sikre i det minste en av radene har denne maling navn og kostnad. For eksempel , " Scarlet , $ 1.98. "
5

Trykk " Ctrl + S " for å vise en forespørsel tabellen navn. Skriv " Maling " ( uten anførselstegn ) i dialogboksen og klikk "OK".
6

Klikk på " Create" -menyen er " Query Motivet" -ikonet , og deretter dobbeltklikker du på " Maling " element i dialogboksen som vises. Klikk på boksen er " Close "-knappen .
7

Dra " *" karakter fra den lille " Maling "-vinduet hvor som helst på søket utformingsrutenettet under det vinduet. Denne handlingen skaper en spørring som viser alle fargene og priser i " Maling " tabellen . SQL du skal skrive neste vil endre det generelle spørringen å velge bare en bestemt farge .
8

Høyreklikk spørring fanen og deretter " SQL-visning " for å vise vinduet for å skrive SQL-setninger .
9

Klikk på stedet umiddelbart etter " Maling " tekst og før semikolon i SQL-setningen . Skriv inn følgende SQL klausul , som velger den " Scarlet " maling farge du skrev inn i trinn 4 : en

WHERE ( [ Paint color] = " Scarlet " )
10

Trykk " Ctrl + S , "skriv " PaintQuery "(uten anførselstegn ) i dialogboksen .
11

Klikk navigasjonsruten er pil ned og deretter klikker du på" Object type " element, som gjør det mulig utvalg av bare spørringer i databasen .
12

Klikk på " PaintQuery " element under navigasjon i panelet " spørringer " underposisjon, klikk deretter på "Create " overskriften er " Report "-ikonet . Tilgang vil skape en passelig rapport basert på SQL-spørringen du ferdig i Trinn 10 . Høyreklikk spørring og klikk " Report View" for å vise rapporten .