Microsoft Access har en rekke verktøy for endring av data . Et av disse verktøyene er rutenettet for å bygge spørringer visuelt , for eksempel ved å dra og slippe. En annen er SQL- vinduet, som tillater brukere å skrive inn SQL data - skiftende utsagn som INSERT og UPDATE . Ved hjelp av disse uttalelsene innebærer å forstå SQL syntaks, som består i en del av søkeord, for eksempel INSERT, INTO og hvor, og av feltene i databasen tabeller mot der du utfører uttalelsen . Forstå hvordan du kan endre data med SQL-setninger kan du raskt skrive spørringer som gir nøyaktig dataene dine arbeidsfellesskapet behov. Instruksjoner
en

Open Access , og klikk på "Create "-kategorien er " Query Design "-ikonet for å vise rutenett for å skrive spørringer. Lukke " Legg Tables " i dialogboksen .
2

Åpne SQL-setning vinduet ved å høyreklikke på " Query1 "-fanen og velge "SQL View. "
3

Skriv inn følgende data skiftende SQL-setning inn i vinduet . Denne uttalelsen vil skape en tom database tabell som vil inneholde informasjon om artister .

CREATE TABLE Artister

( artist_id INTEGER NOT NULL , etter

last_name VARCHAR ( 20 ) NOT NULL ,

first_name VARCHAR ( 20 ) NOT NULL) ;
4

utføre setningen ved å klikke på " Design "-menyen overskriften er " Run "-ikonet . Navigasjonsruten til venstre viser en ny tabell , Forfattere , som din CREATE TABLE SQL nettopp opprettet .
5

Slett all tekst i SQL -vinduet og skriv inn følgende , som vil utføre en annen data - skiftende SQL-setning. Denne uttalelsen , INSERT, vil angi verdier i Artists tabellen du nettopp opprettet

INSERT INTO kunstnere ( artist_id , etternavn , first_name ) VERDIER ( 1 , " Picasso ", " Pablo ") ; .

6

Kjør spørringen som du gjorde i trinn 4 . Dobbeltklikk navigasjonsruten er " Artists " element for å vise vinduet viser informasjonen din SQL-setning satt inn.
7

Slett SQL vinduet tekst og skriv inn følgende , som modifiserer Pablo Picasso rad. Den UPDATE SQL-setning er en annen data - skiftende uttalelse:

UPDATE Artister SET first_name = " P." WHERE etternavn = " Picasso ";
8

utføre søket og bekrefte endring av fornavn ved å dobbeltklikke navigasjonsruten er " Artists " element . Den first_name feltet viser nå " P." i stedet for den opprinnelige " Pablo ".
9

Slett den eksisterende SQL-setning som du gjorde de forrige , og skriv inn følgende i SQL- vinduet. Denne uttalelsen vil slette Picasso data rad , illustrerer en annen data - skiftende uttalelse

DELETE FROM Artister WHERE first_name = " P. "; .
10

utføre setningen og vise tabellen . Picasso rad ikke lenger vises i tabellen .