Microsoft Access 2007 er databasen programvare som distribueres med Office-pakken . Denne programvaren lar deg lage tabeller for å lagre databasen informasjon. Når du har tabellen , kan du manipulere informasjon ved hjelp av spørringer, skjemaer og rapporter . Er spørsmål den metoden som brukes til å søke på bordet , skjemaer er et grafisk grensesnitt for å legge inn informasjon i tabellen og rapporter presentere tabelldata i et designet format . Du trenger
Microsoft Access 2007
Vis flere instruksjoner
Bord
en

Åpne Microsoft Access. Klikk på " Blank Database "-ikonet for å opprette en ny database . Navngi database og klikk på "Create "-knappen .
2

Høyreklikk på "Tabell 1 "-kategorien . Velg " Design View" alternativ fra listen . Lagre database tabellen, og klikk på "OK "-knappen .
3

Angi kolonneoverskriftene i " Feltnavn " rader . Hvert felt Navnet bør være beskrivende for å identifisere den informasjonen som blir lagret i det feltet.
4

Klikk på en datatype fra nedtrekkslisten for hvert felt du oppretter. Standard datatype er tekst .
5

Plukk det feltet du ønsker å bruke som primærnøkkel . Ved å opprette en primærnøkkel , formatere du bordet for å avvise duplisert informasjon i dette feltet . Klikk på "Primary Key "-knappen på toppen bånd .
6

Klikk på "View "-knappen på båndet . Velg " Datablad " og lagre tabellen .
Spørringer
7

Klikk på " Create" -fanen og velg " Query Wizard "-knappen . Velg "Simple Query Wizard" og klikk " OK "-knappen .
8

Klikk på et bord . Legg felt på søket ditt . Bruk " >" -knappen for å flytte dem over. Klikk "Next".
9

Navn søket. Klikk på radio -knappen for å endre spørringen design og klikk på "Finish "-knappen .
10

Lag parameterspørring kriterier. Dette er den mest vanlige type spørring . Finn det feltet du ønsker å søke . I " Kriterier " raden av dette feltet , skriv syntaksen etter uttrykket

[Type be her : ] .

Erstatt "Type be here : " setning med ditt eget eksempel " Finn Etternavn . "
11

Klikk på" Kjør "- knappen på toppen bånd . Tast inn søkekriterier i ledeteksten og klikk " OK . " Lagre spørringen .
Forms
12

Klikk på " Create" -fanen og velg "Flere Forms "-knappen . Velg " Form Wizard" fra listen.
13

Klikk tabellen . Legge til felt i skjemaet. Bruk " >" -knappen for å legge til felt og klikk på "Next "-knappen .
14

Tilpass skjemaet ved å velge en layout og stil . Når du kommer til siste siden i veiviseren navngi skjemaet. Klikk på " Finish" knappen og lagre skjemaet.
15

inn informasjon i skjemaet. Pass på at du trykker på tab -knappen når du kommer til siste feltet . Dette vil lagre posten og åpne en ny rekord .
Reports
16

Klikk på " Create" -fanen og velg "Report Wizard" -knappen .

17

Klikk tabellen . Legge til felt i skjemaet. Bruk " >" -knappen for å legge til felt og klikk på "Next "-knappen .
18

Naviger veiviseren for å tilpasse layout type. Legg gruppering nivåer , sortere postene , og velg en layout type. Når du kommer til siste side , navn på rapporten . Klikk på " Finish "-knappen . Lagre rapporten .