Access 2010 er en enkel database løsning som bruker tabeller , spørringer , skjemaer og rapporter . Rapportene er visuelle representasjoner av dataene i databasen, og de kan vise elementer i en tabell eller spørring . Microsoft har ikke en grense på hvor mange rapporter du kan lage og lagre i Access. Hvis du er vert flere rapporter i Access, kan det bli slitsomt å skrive dem alle en om gangen . Makroer brukes til å automatisere repetitive oppgaver. Heldigvis er det ganske enkelt å lage en makro i Access til å skrive ut alle rapportene når makroen kjøres . Instruksjoner
en
Åpne din database i Microsoft Access 2010 . Gå til mappen på datamaskinen der databasen ligger , og deretter dobbeltklikker du på databasen for å åpne den. Eventuelt kan du klikke på "File " og deretter "Open" etter lansering Microsoft Access.
2
Klikk på " Create "-kategorien . Klikk "Macro " i " Makroer og kode" gruppe .
3
Klikk på drop -down pilen i blank " Ny makro "-skjermen , og klikk deretter på " OpenReport . " Klikk på pilen ved siden av " Rapport Name ", og velg deretter en rapport.
4
Klikk på " + " ved siden av "Legg til ny handling . " Klikk på rullegardinpilen , og velg deretter " PrintObject . "
5
Klikk på " + " ved siden av "Legg til ny handling " igjen , og klikk deretter på " OpenReport . " Velg en annen rapport i " Report Name "-feltet . Klikk på " + " ved siden av "Legg til ny handling . " Velg " PrintObject " fra drop -down . Hold gjenta dette trinnet til du har valgt alle rapportene i databasen.
6
Klikk på "Lagre "-ikonet i verktøylinjen for hurtigtilgang , eller du kan alternativt klikk på "File " og deretter " Lagre , "for å lagre denne nyopprettede makro.
7
Klikk på" Kjør " -knappen på " Macro Tools "-kategorien for å kjøre makroen og print alle rapportene i databasen.
8
Åpne makroen på nytt på et senere tidspunkt ved å klikke på " Database Verktøy "-fanen og deretter " Kjør makro" fra " Makroer " gruppe . Klikk på drop -down menyen under " Macro Navn" og klikk deretter på makroen du opprettet tidligere for å skrive ut alle rapporter. Klikk " OK " for å kjøre makroen .
