Filter hjelpe deg med å administrere data i en Access database lettere. Du kan trekke spesifikk informasjon fra en eller flere tabeller og skjule data du ikke ønsker å inkludere. Et filter kan lagres i en spørring og gjenbrukes for å spare tid . Filteret er lagt til kriteriene for et felt (kolonne ) i Access 2003 . Du kan spare flere filtre innenfor den samme spørringen og kjøre en rapport fra den filtrerte spørringen . Instruksjoner
en
Åpne databasen du ønsker å endre i Microsoft Access.
2
Klikk " søk " fra "objekter" i ruten til venstre.
3
Dobbeltklikk "Opprett spørring ved hjelp av veiviseren " for å åpne "Simple Query Wizard " vinduet .
4
Marker tabellen eller spørringen du vil filtrere fra " tabeller /Spørsmål "drop -down listen.
5
Dobbeltklikk feltene du vil legge til fra listen over " Tilgjengelige felt . " Klikk "Next" og skriv inn filnavnet du vil at spørringen lagres som.
6
Klikk på "Endre spørringen utforming " og klikk " Finish". Skriv inn dataene du vil filtrere inn i " Kriterier " tekstfeltet under "Feltet ".
7
Klikk "Fil" og "Lagre " fra menyen for å lagre filteret som en spørring .