Tabeller i en Microsoft Access-database tidvis har tilsvarende data . En bruker kan sammenligne data i mer enn én tabell ved hjelp av spørringer. Da hun driver sitt spørring, Access vil sammenligne dataene i tabellene og returnere postene hun trenger. Funksjon

en bruker klikker på "Opprett "-fanen og deretter " Query Design " for å bygge sin delta, en måte å spørre mer enn én tabell . Han klikker deretter "Legg til " for å legge tabellene på søket sitt . Deretter klikker han og drar et felt fra én tabell og faller det på samsvarende feltet i den andre tabellen . Til slutt går han sine spørringsvilkår deretter klikker på knappen "Kjør" .
Egenskaper

Tilgang lar brukeren begrense sin søken . Når du har opprettet henne bli med, kan hun skrive noen data inn i " Kriterier "-feltet , som legger til en SQL "hvor" klausul i søket henne. Når hun kjører spørringen , vil tilgang bli med og sammenligne tabellene , tilbake bare poster som samsvarer med de data hun spesifisert .

Hensyn

å returnere sammenlignbare data mellom flere tabeller , må hvert bord knytte minst ett felt i den første tabellen til et felt i den andre tabellen med lignende data , for eksempel en student nummer felt eller en ansatt ID-feltet . Ellers har tilgang ingenting å delta , og vil returnere noen resultater .