Microsoft Access 2007 kan du opprette relasjonsdatabaser ved hjelp av tabeller og skjemaer . Tabellene er brukt til å holde dataene for den database, mens former brukes for å tilveiebringe et brukergrensesnitt for å oppdatere tabellene. Hvis du har to tabeller som har et forhold - for eksempel kan en " Studenter " table være relatert til en "Kurs bord " - du kan oppdatere begge disse tabellene samtidig ved hjelp av et skjema og et delskjema . En delskjema sitter på et skjema, men håndterer dataene i en tabell som er annerledes , men likevel relatert , til bordet av den viktigste formen . Instruksjoner
en
Åpne databasen i Microsoft Access 2007 . Klikk på " Navigation Pane " på venstre side av skjermen for å se listen over objekter i databasen .
2
Høyreklikk på den viktigste formen som du ønsker å legge delskjemaet til , og klikk deretter på " Design View. " Skjemaet åpnes i et vindu som lar deg redigere skjemaet og legge til elementer i den .
3
Klikk på "Control Wizards "-ikonet i " kontroller" gruppe "Design "fanen . Klikk på " Delskjema /Delrapport . "
4
Klikk hvor som helst på den viktigste formen der du vil legge delskjemaet . Den " Delskjema " wizard begynner. Prosessen gjennom veiviseren , velge tabellen som du vil binde til delskjemaet etterfulgt av design og plassering alternativer for delskjemaet . Klikk "Finish". Den nye delskjemaet vises på den viktigste formen .
5
Klikk på drop -down pilen under " Views ", og klikk deretter på " Form View. " Du vil bli spurt om du vil lagre endringene i utformingen av skjemaet . Klikk "Ja . " Skjemaet åpnes i "Skjema View. "
6
Naviger til posten du vil redigere eller legge til en ny form ved hjelp av navigasjonsfeltet nederst i skjemaet. Skriv inn data i feltene på delskjemaet å oppdatere tabellen .