Microsoft Access er et program som følger med enkelte versjoner av Microsoft Office som kan brukes til å administrere databaser . Access databaser består av tabellene består av rader og kolonner som lagrer en rekke data . Rapporter og skjemaer kan bli opprettet for å samhandle og oppsummere data som inngår i databasen, eller spørsmål kan genereres som søker databasen for bestemte verdier . Spørringen veiviseren som følger med Access er veldig tilpasses og kan også brukes til å spørre inne flere felt . Instruksjoner
en

Naviger til plasseringen av databasen filen, og deretter dobbeltklikke på filen for å starte den i Microsoft Access.
2

Velg " spørringer " fra den " Objects "-kolonnen på venstre side av skjermen .
3

Dobbeltklikk på "Opprett spørring ved hjelp wizard " i " søk "-vinduet i midten av skjermen .
4

Klikk på drop -down menyen under " Tabeller /Spørsmål " og velg tabellen som inneholder feltene du skal spørringen .
5

Velg ett av felt i kolonne under "Tilgjengelige felt ", deretter klikker du på " > " for å legge den til i "Selected fields" kolonnen. Gjenta dette trinnet for hver ekstra felt som vil bli inkludert i søket . Du kan også velge en annen tabell fra " Tabeller /Spørsmål " drop -down menyen og inkludere et felt fra en annen tabeller. Klikk på " Next" -knappen for å fortsette .
6

Velg "Detaljer " for å se alle felt av hver post som skal inkluderes i søkeresultatene , eller velg " Summary " for å bare se feltene som samsvarer med søket resultater. Klikk på " Next" -knappen for å fortsette .
7

Skriv inn et navn for spørringen i tekstboksen øverst i vinduet, og velg alternativet " Åpne spørringen for å vise informasjon . " Klikk på " Finish" -knappen for å vise flere felt søkeresultatene.