Du kan bruke Microsoft Access databaser til å håndtere store mengder data . Tabeller og skjemaer er inndatakildene for databasen. Tabellene inneholder rådata mens skjemaene er utformet for dataregistrering . Tallene i tabellene er definert ved hjelp av tabellen design-visning . I denne visningen kan du legge tabellen feltnavn og felt egenskaper . Når design er ferdig, kan du legge til data i dataarkvisning . Instruksjoner
en

Open Access 2010 og klikk på "Blank Database "-ikonet . Skriv inn et databasenavn i høyre oppgaveruten og velg " Create ". Databasen åpnes en tom tabell i tabellen dataarkvisning .
2

Klikk på "View "-ikonet på båndet . Endre visningen til " Design View. " Legg et feltnavn i den andre raden . Skriv inn navnet på ditt felt . Endre datatypen til « tekst». Trykk på " Enter" for å gå videre til neste rad. Skriv inn navnet på din neste felt i denne raden . Endre datatypen til « tekst».
3

Lagre endringene ved å klikke på "Lagre "-ikonet på verktøylinjen for hurtigtilgang . Klikk på "View "-ikonet og endre tabellen tilbake til dataarkvisning . Klikk i den første tilgjengelige rad. Skriv inn dataene du vil i den første raden , deretter traff fanen og skriv inn dataene du ønsker, under den andre spissen.