! Tracking kunde eller klient relasjoner og kontakt historie er noe mange fagfolk gjør på daglig basis. Programvare kan brukes til å ta opp alle e-post, kan mail og telefon interaksjoner med clientele.Contact informasjonen bli lagret , tilgang og evaluert i en CRM-programvare som ACT ! av Sage . Hvis du har startet en ny ACT ! database for å spore dine kundeforhold , kan det være lurt å overføre kontaktdata fra en eksisterende Microsoft Access database ved å konvertere den til å spare tid over en manuell input metoden . Instruksjoner
eksportere Access Data
en

Åpne Access-databasen som du ønsker å eksportere.
2

Klikk på " eksterne data " og "Export to Text File "-ikonet . En eksport -vinduet åpnes på skjermen.
3

Sjekk " eksport av data " boksen og "Åpne fil etter Export " sjekkheftet . Klikk på "Next "-knappen . Din nye tekstfil åpnes i et nytt vindu.
4

Lagre filen ved å klikke på " File" og " Lagre som". Navnet på filen og klikk " Lagre". Lukke både filen og din tilgang program.
Importere data inn i ACT !
5

Åpne filen i ACT ! som du ønsker å importere data inn .
6

Start import veiviseren ved å klikke på " File" og " Import " . Importen Veiviseren vil fremstå som et nytt vindu på skjermen .
7

Klikk "Next" på velkomstskjermen for å avansere til select source skjermen.
8

Velg "Text Adskilt av Tabs " fra rullegardinmenyen . Klikk på " Browse" -knappen og finn filen du nylig har lagret importere. Klikk "Next".
9

Velg en post fra listen på plata for valg av skjerm. Du kan velge mellom grupper, kontakter eller selskaper . Klikk på Neste-knappen for å gå videre .
10

Velg " Typisk Import " og fullføre prosessen ved å klikke på "Finish "-knappen . Et vindu vil dukke opp som vil vise deg en fremgang bar som angir hvor mye av importen er fullført. Tillate at prosessen fullføres før du prøver noen andre oppgaver med datamaskinen.