Microsoft Access sentralbord er en god løsning hvis du har en database som krever dataregistrering men sluttbrukere med begrenset tilgang ferdigheter. Sentralbordet er et skjema som inneholder knappen . Når du trykker på knappene , er forskjellige Tilgang oppgaver utføres. Ved utformingen av sentralbord , tilsett tabeller, skjemaer , spørringer og rapporter som skal brukes av sluttbrukerne . Den Sentralbord manager er ikke tilgjengelig på båndet som standard i Access 2010 . Det må legges til manuelt i båndet . Instruksjoner
en
Open Access 2010 og velger en database . Klikk på "File "-fanen og velge om de nylig brukte databaser fra Fil-menyen.
2
Klikk på høyre drop- down listen på verktøylinjen for hurtigtilgang. Velg "Flere kommandoer . " Endre " Velg kommandoer fra " drop - down listen til " Alle kommandoer . " Bla gjennom listen og klikk på " Sentralbord Manager" og " Legg til" -knappen. Den Sentralbord Manager er nå tilgjengelig på verktøylinjen for hurtigtilgang.
3
Klikk Sentralbord Manager-ikonet . Den Sentralbord Manager åpnes . Velg " Rediger" for å endre den eksisterende sentralbord siden. Rediger Sentralbord Element dialogboksen vises. I " Tekst" skriver aksjon denne knappen skal utføre. For eksempel, hvis du trykker på denne knappen vil kjøre Annual Report, type " Kjør Annual Report. " Endre " Command" drop- down listen til " Kjør rapport. " I " Report" drop- down menyen, velg den årlige rapporten. Klikk "OK". Fortsett å legge oppgaver til sentralbordet ved å gjenta dette trinnet til du er ferdig. Klikk på " Close".
4
Velg " Close ". Sentralbordet er nå opprettet . Gjennomgå sentralbordet ved å klikke på " sentralbord" i navigasjonsruten . Klikk den nyopprettede knappen og vurdere hvilke handlinger de tar i databasen.