Access databaser å styre deg store mengder data og informasjon . Bord og former brukes til å sette inn data i databasen. Spørringer og rapporter brukes til å trekke informasjon ut av databasen. Å fremskynde dataregistrering prosessen , bruke skjemaer til å fylle bordene . Skjemaene kan opprettes raskt når bordet er designet og datatyper tilordnes til feltene i tabellen . Instruksjoner
en

Open Access 2010 og velg " New Database "-ikonet . I høyre oppgaveruten skriver du inn navnet på databasen og klikk " Opprett". Databasen åpnes til en ny tabell i dataarkvisning .
2

Klikk på "View "-ikonet på båndet og velg " Design View. " Tilgang ber deg om å lagre tabellen . Skriv inn et navn for tabellen, og klikk " OK ".
3

Legg et felt navn i den neste tilgjengelige rad. For eksempel inn den ansattes fornavn i dette feltet som " fornavn ". Endre datatypen til « tekst». Trykk på " Enter". Tilgang flytter til neste rad .
4

type det neste feltet navn . I dette eksempelet legger etternavnet ved å skrive " etternavn ". Endre datatypen til « tekst». Trykk på " Enter". Tilgang flytter til neste rad .
5

Type neste felt navn . I dette eksempelet , type " Employee Hire Date ". Endre datatypen til "Date /Time ". Lagre endringene ved å klikke på "Lagre "-ikonet på verktøylinjen for hurtigtilgang.
6

Slå denne tabellen inn i et skjema ved å klikke på " Create" -fanen og velge " Form ". Tabellen blir en form . Sett inn data ved å legge til data i de tilgjengelige tomme felt . Når du skriver inn informasjon i form , fylles opplysningene også tabellen .