Microsoft Access databaser hjelpe deg med å håndtere store mengder data . Dataene er lagt til databasen med tabeller og skjemaer . Å bistå med dataregistrering , lage look-up felt i tabeller for å gi brukerne drop- down lister over verdier å plukke fra. Verdiene fra nedtrekkslisten kan eksistere i en annen tabell i databasen. Når look-up feltet er definert , vil det foreligge i tabellen og former. Instruksjoner
en
Open Access 2010 og velger en database . Klikk på "File "-fanen og velg " Open". Bla gjennom filene og finne databasen . Klikk på databasen og velg "Åpne" knappen .
2
Gjennomgå tabellene i navigasjonsruten. Bestem hvilken tabell vil bli look- up verdi. For eksempel , hvis du har en tabell som inneholder en liste over salgsaktivitet for din verdensomspennende selskap , kan du legge til en søketabell inneholder det landet der hver selger befinner seg.
3
Double- klikk på salgsaktivitet tabellen for å åpne den. Klikk på den neste tomme kolonnen . Dette er hvor landet data skal bo. Velg " Fields "-fanen og velg "Flere Fields "-knappen . Velg " Oppslag og Referanse . " Oppslagsveiviseren vises.
4
Velg " Jeg vil at oppslagsfeltet å få verdier fra en annen tabell eller spørring . " Klikk "Next". Velg tabellen eller spørringen som inneholder oppslagsverdier for salgsaktivitet tabellen . For dette eksempelet velger du tabellen som inneholder landene . Klikk "Next". Velg feltet inneholder oppslagsverdien . For dette eksempelet velger du " Country Name" og " >" pilen.
5
Velg en sorteringsrekkefølge for look- up verdier. Dette vil sette drop- down verdiene i stigende eller synkende rekkefølge. Velg oppslagsverdien igjen og velg " Stigende " slik at landene vil være i alfabetisk rekkefølge .
6
Klikk "Next". Pek på kolonneoverskriften grensen. Markøren blir en øst -vest pil. Dette er indikatoren til å klikke og dra kolonnen til venstre eller høyre . Juster bredden av kolonnen. Klikk "Next".
7
Skriv inn et navn for denne kolonnen , og klikk " Finish". Gjennomgå den ferdige tabellen og den nye drop- down listen i landet kolonnen.
