Når du importerer data til Access-databasen , får du muligheten til å legge en kopi av dataene i en eksisterende tabell . Denne prosessen skjer ved hjelp av Importer regneark Wizard . Veiviseren lar deg velge tabellen som inneholder de koblede data . Når dataene er importert inn i databasen , kan det legges til en eksisterende tabell . Den koblede tabellen vil likne et Excel-regneark og er tilgjengelig i ditt bord delen av navigasjonsruten. Instruksjoner
en
Open Access 2010 og klikk på "File "-kategorien . Klikk "Open" og bla gjennom filene for å finne databasen . Dobbeltklikk databasen for å åpne den.
2
Klikk på " Eksterne data "-fanen og velg " Excel " fra Import & Link gruppe . Klikk på knappen Bla gjennom og søk etter Excel arbeidsbok . Klikk arbeidsboken og velg "Åpne" knappen . Klikk "OK". Importer regneark veiviser vil åpnes.
3
Klikk på arket som inneholder de dataene du trenger , og klikk " Next". Kontroller kolonnene som skal importeres . Klikk "Next". Skriv inn et navn for denne koblede tabellen og klikk " Finish". Gjennomgå bekreftelse og klikk " OK ".
4
Klikk på " Create" og " Query Design. " Den dialogboksen Vis tabell vises. Velg den koblede tabellen, og klikk på "Legg til "-knappen . Lukk dialogboksen Vis tabell ved å klikke på "Lukk "-knappen .
5
Legg feltene knyttet tabellen inn i søket ved å klikke feltnavn og dra dem inn i søket . Klikk på "Legg "-ikonet på båndet . Velg den eksisterende tabellen navn fra drop -down listen og klikk " OK . " Tilgang vil be deg om å bekrefte føyer handlingen . Klikk "Ja".