Sende e-post til flere e-postadresser kan gjøres ved innsamling av data ved hjelp av Access. Datainnsamlingen Veiviseren leder deg gjennom e- generasjon og utvalg av e-postadresser. Når e-posten er sendt , kan mottakerne svare på e-post ved å fylle ut Access-skjema og returnere e-post tilbake til avsender . Instruksjoner
en
Open Access 2010 og velger en database .
2
Velg en tabell fra navigasjonsruten som inneholder e felt . Velg " Create Email " alternativet på " Eksterne data "-fanen i Samle data-gruppen . Klikk "Next".
3
Klikk " HTML-skjema " og velg " Next". Velg " Oppdater eksisterende informasjon . " Ved hjelp av dette alternativet vil oppdatere databasen informasjon når mottakeren fyller ut den mottatte e-posten. Klikk "Next". Gjennomgå listen over felt og velg feltene som du vil skal vises i skjemaet. Velg feltene ved å klikke på "<" pil. Klikk "Next".
4
Klikk alternativene " automatisk behandle svar og legge til data . " Klikk "Next". Klikk tabellen feltet som inneholder e-postadresser. Klikk "Next".
5
Preview e-postmeldingen som skal sendes. Juster om nødvendig faget , kropp og notater for e-postmeldingen. Klikk "Next ", deretter "Next " igjen. Gjennomgå e-postadressene som vil motta e-postadressen. Fjern merkingen fra alle e-postadresser som ikke skal motta denne e-posten . Klikk på " Send " for å behandle og sende e-post til flere mottakere .