Kombinasjonsbokser er også kjent som drop- down bokser . Disse feltene har informasjon kodet inn i dem , slik at databasen brukeren kan velge fra en liste over alternativer. Denne informasjonen blir så lagret i det tilsvarende felt . Kombinasjonsbokser brukes til å spare tid og sikre korrekt oppføring av informasjon. Den " Oppslag Wizard" datafelttype brukes til å lage kombinasjonsbokser . Søketabellen din er utformet ved hjelp av eksisterende tabeller eller ved manuelt å skrive inn tekst . Instruksjoner , Lag Oppslag Datatype
en
Åpne Microsoft Access database. Høyreklikk på tabellen og velg " Design View. "
2
Skriv inn en kombinasjonsboks navn i neste tomme raden . Endre datatypen til " Oppslag Wizard . "
3
Velg metode for å legge inn data i søketabellen din . Du kan trekke verdiene fra en eksisterende tabell eller manuelt skrive inn verdier.
Bruk eksisterende tabell
4
Klikk på alternativknappen ved siden av "Jeg vil at oppslagskolonnen skal slå opp verdiene i en tabell eller spørring . " Klikk "Next".
5
Velg tabellen eller spørringen . Klikk "Next".
6
Velg feltene du vil bruke i din oppslagskolonnen. Klikk på " > " for å legge dem . Klikk "Next".
7
Sorter postene ved hjelp av rullegardinmenyene . Klikk "Next".
8
Juster bredden på kolonnene . Klikk "Next". Gi navn til oppslag tabellen. Velg " Finish".
Type bordet Verdier
9
Klikk alternativknappen ved siden av " jeg vil skrive inn verdiene jeg vil ha. " Klikk "Next".
10
Velg antall kolonner for å legge til din oppslag tabellen . Skriv inn søketabellpostene data inn i tabellen gitt. Klikk "Next".
11
Velg hvilken verdi du vil lagres i tabellen . Klikk "Next".
12
Navn søketabellen din . Velg "Finish .