En stor trekning av Microsoft Office-pakken er sin programvare på tvers av kompatibilitet. Access spørsmål søke databasen for spesifikk informasjon . Når en spørring er opprettet, er en kobling til Microsoft Word satt . Ved å opprette en link , du trekker informasjon fra Access-databasen og presentere det i Word-dokumentet . Dette sparer tid på dataregistrering og garanterer korrekt informasjon. Som blir lagt til Access-databasen , er linken i Word oppdatert for å gjenspeile disse endringene . Det er lett å koble en Access spørring til et Word-dokument . Instruksjoner
en
Åpne Microsoft Word . Klikk på " File" i menyen øverst . Velg "Alternativer " fra menyen . Klikk " Hurtigverktøylinje " i den venstre navigasjonsruten
2
Klikk på . " Velg kommandoer fra : " drop -down boks . Velg " Alle kommandoer " fra listen over alternativer . Velg "Sett database" og " Legg til" -knappen. Klikk "OK".
3
Klikk stedet i dokumentet der du vil at tabellen . Trykk på "Sett database" -knappen på verktøylinjen for hurtigtilgang.
4
Klikk på " Hent data "-knappen . Velg din førespurnaden . Klikk "OK". Klikk "Open ".
5
Klikk på "Sett inn data" -knappen . Kryss av i boksen ved siden av "Sett inn data som et felt . " Klikk "OK".