MS ( Microsoft) Access 2007 er database-programvare brukes av både enkeltpersoner og bedrifter. Folk kan bruke den til å holde oversikt over husholdningenes eiendeler, mens bedrifter kan bruke det for salg og fakturering informasjon . Små bedrifter bruker Microsoft Access for bransjespesifikke behov. For eksempel kan en bonde bruke Microsoft Access til å spore hvor mye materialene som brukes , produserte avlinger , kostnader for korn , husdyr , etc., og for å holde styr på landbruksutstyr. Instruksjoner
en
Lag en tabell for å holde orden på type, merke, modell og år av landbruksutstyr. Klikk på " Create "-fanen og deretter "Table " alternativet på " Tabeller " panel . Gå til " Design "-visning ved å klikke på pil ned under "View" -alternativet på " Views " panel . Tabellen navnet i " Lagre som ..." Klikk på OK , og skriv i feltet navn og datatyper . Lagre tabellen .
2
Velg et bestemt merke av utstyr . Klikk på "Create " tab igjen , men denne gangen klikk på " Query Design. " Dobbeltklikk på den nyopprettede tabellen for å legge den til spørring rutemenyvisning. Marker og dra tabellen felt i rutenettet. I " Lag "-kolonnen på " Kriterier " raden , skriv inn ønsket merke av utstyr for å fange opp i søket . Klikk på " Run "-ikonet , som er den utropstegn .
3
Lag et skjema for å legge data inn i den nye tabellen. Igjen , klikk på " Create "-fanen og deretter "Flere Forms " og " Form Wizard . " Velg den nyopprettede tabellen , og dobbeltklikk på feltene som skal vises på skjemaet. Klikk "Next " for å velge oppsettet av skjemaet. Det neste trinnet er å velge stil av skjemaet. Navngi skjemaet , og klikk " Finish". Skjemaet kan nå brukes til å legge inn informasjon i den nyopprettede tabellen .
4
Lag en rapport med data fra den nye spørringen . Gå til "Opprett "-fanen og klikk på " Report Wizard . " Gå gjennom trinnene for å lage en rapport som viser gjør av landbruksutstyr.