Microsoft Access er forbrukervennlig database-programvare brukes til å administrere aktiviteter som spenner fra individuell vekttap og ernæring til økonomi for Fortune 500-selskaper . Komponentene i en database er tabeller , spørringer , skjemaer, rapporter og makroer . Tabeller holde rådata , spørringer kan manipulere data , og makroer automatisere database oppgaver . Former brukes til å legge inn data i tabeller og navigere i databasen , mens rapporter gir en utskriftsvennlig oppsett av dataene . Data kan bli lastet inn i tabeller uten bruk av former , og dette kan gjøres ved bruk av spørringer. Instruksjoner
en

Klikk på " Create "-fanen og deretter " Query Design. "
2

Dobbeltklikk på bordet som vil ha ut automatisk informasjon. Klikk på " Close".
3

Velg " Update " på " Query Type" -panelet . Det er ikonet med blyant og utropstegn .
4

Velg og dra feltene som vil bli ut automatisk til i spørringen .
5

type informasjon som vil skal ut automatisk inn i " Update til"-feltet . For eksempel, hvis det er en "Selskapet "-feltet , type ( med anførselstegn ) " ACME , Inc." i " Update Til"-feltet .
6

Klikk "Kjør , " den røde utropstegn på " Resultater " panel .
7

Klikk på "Ja "-knappen i Microsoft Office Access dialogboksen . Denne boksen vil fortelle deg hvor mange rader som vil bli oppdatert .